Auditoría de Proveedores
In situ o a distancia - Seguridad e Higiene y Medio Ambiente
Auditoría de Proveedores presencial o a distancia
La Auditoría de Cumplimiento Legal de Proveedores, es un proceso sistemático de relevamiento documental realizado en forma presencial o a distancia y dirigido a verificar y evaluar el cumplimiento, por parte de una empresa o planta, de los requisitos legales aplicables en materia ambiental y/o de seguridad y salud ocupacional. Se evaluarán aquellos requisitos considerados como críticos o de mayor relevancia por parte del profesional designado.
La Auditoría puede estará dirigida a Proveedores de Materias Primas, Productos y Servicios, a saber:
- Proveedores de Servicios Generales (Contratistas)
- Proveedores de Servicios Ambientales y de Seguridad Críticos (Transportistas y operadores de residuos, proveedor de equipos para instalaciones contra incendio, operador de Planta de Tratamiento, etc.)
- Terceros relacionados con la cadena de producción de la empresa
Etapas de la Auditoría
Contemplará las etapas detalladas a continuación:
- Contacto inicial, presentación del auditor y definición de los pasos a seguir.
- Plan de Auditoría: se informará vía mail la metodología y el listado de documentos que la empresa debe reunir. Habilitación de plataforma on line para cargar la documentación de evidencia, en el caso de optar por modalidad remota.
- Reunión de inicio con un representante de la organización donde se explicarán los alcances y el procedimiento que se aplicarán en el desarrollo de la Auditoría.
- Relevamiento y verificación in situ o a distancia de los documentos e instalaciones (en el caso presencial) de la organización con el objetivo de establecer el grado de cumplimiento y la vigencia de los mismos en relación a las obligaciones emanadas de los requisitos normativos.
- Reunión de cierre.
- Elaboración y envío del Informe de Auditoría. En función de las evidencias que el cliente presente al momento de la misma, se enumerarán las obligaciones relevadas, observaciones y desvíos, de corresponder. Se registrarán los siguientes estados de cumplimiento: CUMPLE, NO CUMPLE o EN PROCESO.
- Evacuación de las consultas y/o dudas que genere el informe mencionado (dentro de los 15 días corridos del envío del mismo)
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